项目设计概览
面向施工项目多方协同的工程文件自动流转系统。系统负责 RFI、材料报审、图纸批复、责任方路由、SLA 催办、版本修订和归档；跨专业冲突、责任方不明确和规则外审批由人工接管。
公开说明匿名公开。页面中的项目、楼栋、施工单位、设计单位、监理单位、RFI、材料报审、图纸编号和 SLA 数据均为 GEXYRAL DEMO 或脱敏结构展示。
CASE-48
华东地区某大型工程项目团队
华东地区 定制Web应用 建筑工程 定制Web应用开发
从桌面到移动端，查看实际交付界面
桌面、平板和手机分别展示对应的项目界面，方便从不同终端查看信息层级、操作路径与实际交付范围。
多终端体验
项目功能与后台
改造前后，工作方式发生了什么变化
直接看原来的工作方式、系统接手的部分、仍然需要人工确认的环节，以及最后得到的结果。
改造前01
改造前
大型工程项目每天会产生大量 RFI、材料报审、图纸修订和批复文件，参与方多、责任边界复杂，任何一个节点停滞都会影响后续施工。
系统处理02
系统接手了什么
自动编号｜按项目、类型和年份生成 RFI、材料报审和图纸批复编号。
责任方路由｜根据专业、楼栋、事项类型和审批规则自动路由总包、监理、设计院或甲方。
RFI 图纸批注｜问题单与施工图位置绑定，支持在线批注、现场照片和模型截图附件。
材料报审｜记录材料样板、供应商、规格型号、技术资料和多方审批节点。
SLA 催办｜每个审批节点设置时限，临近到期和逾期自动通知责任方。
退回修改｜退回时保留意见、原版本和重新提交记录，避免覆盖历史。
图纸版本对比｜对比旧版与新版图纸，标记修订区域与主要变化。
关联影响｜图纸修订自动关联相关 RFI、材料报审和待重新审批事项。
批复回传｜审批完成后自动把结果回写原事项并通知相关责任方。
风险总览｜按项目、楼栋、专业和责任方查看高风险、逾期和待办分布。
工程归档｜关闭后的 RFI、报审、图纸与审批历史自动进入项目档案路径。
人工接管｜跨专业冲突、责任方无法判定或规则外终审进入人工队列。
审计日志｜记录提交、路由、批注、退回、修订、审批、催办、批复和归档。
人工确认03
哪些仍需人工确认
本案例采用项目风险地图、图纸批注工作台、材料报审流转中心、深色版本对比平台和文件 SLA 归档中心五种不同的信息架构。
最终结果04
最后得到什么
系统上线后，项目资料员和工程协调员不再反复手工编号、分发、催办、核对版本和整理归档。正常流转由系统持续执行，人工聚焦于跨专业协调、特殊审批和无法自动判定责任方的少数事项。
这个项目具体做了什么
按实际业务问题、需要处理的流程、开发内容和交付结果展开，便于判断是否与你的情况相近。
现状01
改造前怎么工作
大型工程项目每天会产生大量 RFI、材料报审、图纸修订和批复文件，参与方多、责任边界复杂，任何一个节点停滞都会影响后续施工。
主要问题02
重复人工与业务断点
传统做法依赖邮件、微信群、Excel 和资料员手工维护编号与状态。版本容易混淆，逾期催办依赖人工记忆，批复结果也要再次整理并归档。
项目目标03
这次真正要改变什么
统一项目、楼栋、专业和责任方；自动生成 RFI 与报审编号；按规则路由多方审批；SLA 自动催办；图纸在线批注与版本对比；退回后形成新版本；最终批复结果自动回传并归档。
人工确认04
哪些判断继续由人负责
本案例采用项目风险地图、图纸批注工作台、材料报审流转中心、深色版本对比平台和文件 SLA 归档中心五种不同的信息架构。
流程设计05
流程怎样进入系统
工程总览负责项目风险和逾期；RFI 工作台负责问题与图纸批注；材料报审负责多方审批；版本平台负责修订差异；文件流转中心负责 SLA、催办、批复和归档。
开发内容06
杰泽尔实际开发了什么
建设项目、楼栋、区域、专业、责任方、RFI、材料报审、图纸、附件、在线批注、审批节点、退回修改、版本修订、SLA、催办、批复回传、关闭、归档、权限和审计日志。
系统处理07
系统现在承担什么
自动编号｜按项目、类型和年份生成 RFI、材料报审和图纸批复编号。
责任方路由｜根据专业、楼栋、事项类型和审批规则自动路由总包、监理、设计院或甲方。
RFI 图纸批注｜问题单与施工图位置绑定，支持在线批注、现场照片和模型截图附件。
材料报审｜记录材料样板、供应商、规格型号、技术资料和多方审批节点。
SLA 催办｜每个审批节点设置时限，临近到期和逾期自动通知责任方。
退回修改｜退回时保留意见、原版本和重新提交记录，避免覆盖历史。
图纸版本对比｜对比旧版与新版图纸，标记修订区域与主要变化。
关联影响｜图纸修订自动关联相关 RFI、材料报审和待重新审批事项。
批复回传｜审批完成后自动把结果回写原事项并通知相关责任方。
风险总览｜按项目、楼栋、专业和责任方查看高风险、逾期和待办分布。
工程归档｜关闭后的 RFI、报审、图纸与审批历史自动进入项目档案路径。
人工接管｜跨专业冲突、责任方无法判定或规则外终审进入人工队列。
审计日志｜记录提交、路由、批注、退回、修订、审批、催办、批复和归档。
交付结果08
最终形成什么业务能力
系统上线后，项目资料员和工程协调员不再反复手工编号、分发、催办、核对版本和整理归档。正常流转由系统持续执行，人工聚焦于跨专业协调、特殊审批和无法自动判定责任方的少数事项。
完成这个项目实际用了哪些服务
这里列出项目实际使用的主要服务和相关服务，方便继续查看对应的服务内容。
主要服务定制Web应用开发
构建工程 RFI、材料报审与图纸批复自动流转系统。
- 工程协同自动流转系统
相关服务需求梳理
梳理项目、楼栋、区域、专业、总包、监理、设计院、甲方、RFI、材料报审、图纸批复和归档之间的业务关系。
- 项目
- 专业
- 责任方
- RFI/Submittal/图纸
相关服务产品规划
定义 RFI 编号、材料报审节点、图纸版本、责任方、SLA、退回修改、批复回传和归档规则。
- 编号规则
- 审批规则
- SLA
- 版本规则
相关服务信息架构设计
建立项目、楼栋、专业、责任方、RFI、Submittal、Drawing Revision、附件、批注、审批和归档的统一数据结构。
- RFI 模型
- 报审模型
- 图纸版本模型
相关服务用户路径设计
设计从现场问题与材料提交、自动编号、责任方路由、在线批注、SLA 催办、版本修订到批复归档的连续闭环。
- 提交
- 流转
- 批复
- 归档闭环
相关服务UI界面设计
设计工程协同总览、RFI 图纸批注、材料报审流转、图纸版本对比和 SLA 归档中心五类页面。
- 风险总览
- 图纸批注
- 材料报审
- 版本对比
- 归档中心
相关服务交互体验设计
让每次问题提交、批注、退回、修订、批复、催办和归档都有可核对证据。
- 批注证据
- 审批证据
- 版本证据
- 归档证据
相关服务响应式设计
项目管理与工程协同以桌面 Web 为主，不强制加入无价值移动端。
- Desktop Web
相关服务移动端适配
对责任方不明确、跨专业冲突、超期、重复版本和规则外审批提供人工接管入口。
- 跨专业冲突
- 超期
- 人工接管
相关服务前端开发
实现 RFI、材料报审、图纸批复、版本对比、SLA 与归档工作台。
- RFI 工作台
- Submittal 工作台
- 图纸工作台
相关服务后端开发
实现提交、分发、审批、退回、修订、批复、关闭和归档状态流转。
- 提交状态
- 审批状态
- 版本状态
- 归档状态
相关服务API接口集成
连接项目资料库、BIM/图纸平台、邮件或消息服务和工程档案系统。
- Document Repository
- BIM/Drawing
- Messaging API
相关服务权限控制
区分施工单位、总包、监理、设计院、甲方和系统管理员权限。
- 总包权限
- 监理权限
- 设计院权限
- 甲方权限
相关服务数据可视化
展示 RFI 数量、材料报审、图纸批复、逾期 SLA、责任方待办、专业分布和项目风险。
- RFI
- 报审
- 图纸
- SLA
- 风险
相关服务操作日志
保留提交、分发、批注、退回、修订、审批、催办、批复回传和归档审计记录。
- 批注日志
- 审批日志
- 归档日志
相关服务表单与消息通知
对超期、即将到期、退回修改、责任方待办和高风险事项发送通知。
- 逾期提醒
- 退回提醒
- 待批提醒
相关服务数据导入导出
支持 RFI、材料报审、图纸批复、SLA、审批历史和归档清单导出。
- RFI 导出
- 报审导出
- 归档清单导出
相关服务HTTPS与安全配置
保护项目图纸、工程文件、供应商资料、审批意见和项目内部协同数据。
- HTTPS
- 工程资料保护
相关服务性能优化
优化大批量工程文件、图纸版本对比、跨项目搜索和审批流转性能。
- 大文件
- 版本对比
- 跨项目搜索
相关服务日志与异常排查
记录文件上传、版本切换、批注、审批、退回、催办和归档日志。
- 应用日志
- 审批日志
- 异常排查
相关服务发布与验收
上线前核对编号、责任方路由、SLA、版本修订、批复回传、归档与回滚链路。
- 发布检查
- 闭环验收
项目实际使用了哪些技术
技术信息用于说明项目是怎样实现的；真正需要判断的仍然是它是否解决了业务问题。
技术栈
HTML5
组织工程协同总览、RFI 图纸批注、材料报审、图纸版本对比和归档页面。
CSS3
分别支持工程地图、高密度表格、图纸批注画布、深色版本对比和文件流转中心等不同界面。
JavaScript
实现图纸缩放批注、版本对比、审批节点、SLA 倒计时、筛选和归档交互。
响应式布局
工程协同核心场景以桌面浏览器为主。
PHP
承载 RFI、材料报审、图纸版本、审批、催办和归档业务逻辑。
RESTful API
连接项目资料库、BIM/图纸平台、邮件或消息服务和工程档案系统。
认证与权限
区分施工单位、总包、监理、设计院、甲方和管理员权限。
队列与异步任务
承载 SLA 催办、审批通知、批复回传和归档任务。
MySQL
保存项目、RFI、Submittal、图纸版本、批注、审批、SLA 和归档记录。
审计日志
保留提交、批注、退回、修订、审批、催办和归档轨迹。
HTTPS与TLS
保护工程资料、图纸、供应商和审批数据传输。
日志与监控
记录文件上传、审批、版本切换、催办和归档。
输入校验
校验项目、楼栋、专业、责任方、编号、版本、审批节点和 SLA。
技术SEO基础
维护公开案例详情的基础索引输出。
结构化数据
为公开案例提供结构化信息表达。
开发内容
需求梳理
梳理项目资料员、工程协调员反复收件、编号、分发、催办、核对版本、回传批复和归档的重复事务。
产品与项目规划
把 RFI、材料报审、图纸批复、版本修订、SLA 催办和归档拆成清晰自动化流程。
信息架构
建立项目、楼栋、专业、责任方、RFI、材料报审、图纸、版本、审批和归档层级。
UI视觉设计
针对风险总览、图纸批注、材料报审、版本对比和文件归档采用不同页面布局。
交互设计
处理 RFI 提交、在线批注、材料报审、退回修改、版本差异、催办和批复回传。
响应式设计
工程协同核心页面按桌面大屏和办公终端优化。
前端开发
实现工程总览、图纸批注、报审流转、版本对比和归档中心。
后端开发
实现编号、责任方路由、审批、SLA、版本管理、催办与归档逻辑。
权限与角色
区分施工单位、总包、监理、设计院、甲方和管理员权限。
数据看板
展示 DEMO RFI、材料报审、图纸批复、逾期 SLA、责任方待办和风险分布。
接口与第三方接入
接入项目资料库、BIM/图纸平台、消息服务和工程档案系统。
移动端适配
本案例不强制移动端，图纸审查与版本对比优先桌面工作环境。
HTTPS与安全配置
保护工程资料、图纸、供应商信息和审批意见。
性能优化
优化大图纸预览、版本对比、批注加载和跨项目文档查询。
监控与日志
记录文件流转、批注、审批、退回、催办和归档。
匿名与隐私保护
公开案例不展示真实项目地址、图纸、供应商报价、合同或真实审批意见。
表单与输入校验
校验项目、专业、责任方、文件版本、审批节点、SLA 和附件。
角色权限控制
限制终审、版本发布、归档、关闭和跨项目访问等高风险操作。
操作日志与审计
记录系统自动路由、催办与各责任方人工审批操作。
质量验收
检查 RFI、材料报审、图纸版本、审批、SLA、批复回传和归档链路。
案例素材与隐私说明
客户名称、联系方式、敏感业务数据和不适合公开的界面会做匿名或脱敏处理。
匿名公开
匿名公开。页面中的项目、楼栋、施工单位、设计单位、监理单位、RFI、材料报审、图纸编号和 SLA 数据均为 GEXYRAL DEMO 或脱敏结构展示。
展示范围
页面只展示已经确认的项目范围、技术关系与脱敏素材，不公开客户联系方式和外部官网入口。
结果口径
案例以已完成的页面、功能、内容与交付范围为准，不使用无法独立核对的经营数字。
阅读这个案例时常见的问题
案例用于帮助判断问题和做法是否相近，具体项目仍需结合实际业务和现有系统确认。
面向施工项目多方协同的工程文件自动流转系统。系统负责 RFI、材料报审、图纸批复、责任方路由、SLA 催办、版本修订和归档；跨专业冲突、责任方不明确和规则外审批由人工接管。
定制Web应用，案例展示以实际开发范围和交付界面为准。
匿名公开。页面中的项目、楼栋、施工单位、设计单位、监理单位、RFI、材料报审、图纸编号和 SLA 数据均为 GEXYRAL DEMO 或脱敏结构展示。
不建议直接复制。实际项目需要根据企业业务、产品结构、内容资料和转化目标重新规划。